Innoissani soitan palvelupäällikölle, että voin aloittaa uuden työn uuden avustettavani kanssa. Pyydän ja valtuutan häntä tulostamaan työsopimuksen ja laittamaan kirjekuoreen, hakisin sen myöhemmin kansliasta. Päivällä kuitenkin saan viestin, että työsopimus on työpaikkani erään rivityöntekijän sähköpostissa. "Hei! palkanlaskija lähettää sopimuksen x s-postiin. Hän tulee klo. 13:30 iltavuoroon :) Mietiin, kuka x ja mitä työsopimukseni hänen sähköpostissaan tekee, ja vastaan viestiin. "Tuota, sopimuksessa on henkilökohtaiset tietoni Muuten ok." Vastausta saamatta, laitan toisen viestin perään :"Jos tulostat itsellesi ja jätät minulle kirjekuoreen ?" Ei vastausta. Soitan suoraan palkanlaskijalle ja pyydän sopimuksen lähettämään itselleni, sillä voin tulostaa ne itsekkin. "Okei, voin lähettää ne sinulle, mutta lähetin ne jo x sähköpostiin. " Mitä helvettiä tuumaan itsekseni ja sanon ääneen hieman naurahtaen: "no ne on sitten siellä. X on rivimies. "Ei kommenttia ja puhelu päättyy. Ajan työpaikalle ja rivimies who, tärppänä käy hakemaan työsopimukset kansliasta. Näen että työsopimukset ovat läpinäkyvästä muovitaskussa kanslian pöydällä. Sopimuksia on kolmet kappaleet ja tiedustelen syytä moiseen. Kysyn : Onko kolmas kappale edunvalvojalle ? Hän vastaa että ei, Edunvalvoja ei kuulu tähän mitenkään hän jatkaa. Kunta maksaa palkkasi, hän lisää. Kysyn, uudelleen, no mihin sitten ? "Meidän kansioon " Hän vastaa. Teidän kansioon ? Kysyn ihmeissäni. "Niin". Hän vastaa. Naurahdan ja sanon että anteeksi, aivoni eivät nyt oikein toimi," en ole vain koskaan törmännyt tällaiseen, että sopimuksia on kolme. " Mihin kansioon kysyn vielä kerran, "palkanlaskijan" Hän vastaa. Jaaha, tuumaan itsekseni ja allekirjoitukset saatuani sekä kirjoitettuani, revin kolmannen kappaleen ja lähden kotiini. Iltasella soi puhelin.rivimies x soittaa ja pyytää tuomaan kolmannen kappaleen. Kieltäydyn ja tuumaan, ettei hän itsekkään tiennyt, mihin oikeastaan kolmas kappale tulisi. Rivimies x alkoi perustelemaan, että kun asiakkaan mapissa on sähkösopimuksetkin. Kysyin häneltä , menikö tämä alun alkujaakaan oikein ? Hän ei tiennyt mitä tarkoitan. Väänsin rautalangasta;" "Kuvittele itsesi minun tilalleni. Olet tulossa allekirjoittamaan työsopimustasi ja työsopimus löytyykin minun sähköpostistani. Siinä on sinun henkilötunnuksesi, tilunumerosi ja se pieni palkkakin, siis kaikki henkilökohtaiset tiedot". No niin, hän ymmärsi. "Mutta kun (palkanlaskija) on ohjeistanut , hän vastaa. " On hän ohjeistanut, tuumaan, mutta palkanlaskija ei ole ohjeistanut oikein. Jos haluat nyt mappiisi sopimuksen, ota se asiakkaalta." Rivimies x on tyytyväinen tähän ja puhelu päättyy. Seuraavana päivänä tulee sähköpostiini viesti palkanlaskijalta käskevään ja ylimielisen sävyyn. Ei syitä eikä selityksiä. Ja lopuksi, mitä tietosuojaan tulee, hän vertaa sitä vaitiolovelvollisuuteen. Lisäksi hän tuumaa jotta tsorit, jos mielesi pahoitit.
No niin, tämähän kuulostaa nyt siltä, että tälle toimintatavalle täytyy tulla selitys, ajattelen. Vai mitä tuumaa lukija tai tekstin kuuntelija. Katsotaanpas sähköpostit.
Moikka,
" .. ilmoittivat, että minun kappaleeni on sinulla? Toimitatko sen takaisin työpaikkaasi tai sitten minulle , kiitos."
Hei
Eikös sinulla ole jo kaikki tiedot ?
Ihmettelen , kun työsopimukseni kiertää minulle allekirjoitettavaksi "työkaverin" kautta.
Työsopimuksessa on kaikki henkilökohtaiset tietoni.
Tietosuojakin on kiristynyt
Törmään nyt ensimmäisen kerran tälläisen käytäntöön.
"Hei,
Tarvitsen allekirjoitetun version tänne mappiin.
ja tuohon tietosuoja-asiaan liittyen, olemme kaikki vaitiolovelvollisia. Mutta kiristetään käytäntöä jatkossa.
Pahoitteluni jos tästä on tullut nyt jotain harmia sinulle. "
"Jatkossa voit tulla hakemaan työsopimuksen toimistosta. Pitää miettiä myös se, että kuka sen allekirjoittaa
asiakkaan puolesta- onko se omainen / omahoitaja / edunvalvoja. Myös tuntilistan hyväksyntä täytyy sitten
miettiä uudelleen, että mitä kautta se kierrätetään. "
Hei,
"En toimita kolmatta kappaletta työsopimukestani en sinne, tuonne , enkä tänne
Nämä olivat vaihtoehdot.
Työsopimuksen puuttuminen palkanlaskennasta ei pitäisi olla este palkanmaksulle, sillä tarvittavat tiedot ovat jo palkanlaskennassa.
Työsopimuksen käsittelyssä on rikottu tietosuojalakia.
Asiaa selvitellään nyt kunnassa.
Asiaan on tultava perustelut, miksi toimittiin näin.
Homma vaikuttaa olevan sekasin, syynä on Sote-alueelle siirtyminen.
Asiakkaan raha-asioista vastaa edunvalvoja.
Ei edelleenkään kukaan rivimies
Olen varmistanut talousjohtajaltanne, että työsopimukseen riittää kaksi kappaletta.
Odotellaan hänen ohjeistusta asiaan. "
Sähköpostittelut päättyvät tähän.
Tähän väliin havahdun kysymykseen, miten esimies laittaa alaisensa toimimaan edellä kuvatulla tavalla, tietäen tietosuojaa koskevat lait ja määräykset?
Eihän palkanlaskija ole palvelupäällikön esimies, miten hän voi tanssittaa työpaikkani henkilöstöä näin, ei mitenkään, tuumaan. Ja jatkan, onhan työntekijälläkin aivot, ainakin pitäisi olla. Missä tämän henkilökunnan tietosuojakoulutus on ja millä tasolla ?
Kuun lopussa toimitin näkemättä palkanlaskijaa tuntilistat.
31.1. tulee sähköposti jossa palkanlaskija kertoo yrittäneensä minua kiinni sillä tuntilistassa on epäselvyyksiä. Soitan hänelle. Ja hän ihmettelee, olemmeko olleet asiakkaan kanssa niin pitkään nuotiolla. Vastaan hänelle, että olin kahden asukkaan kanssa nuotiolla, josta toinen lähti syömään , toinen jäi nuotiolle. Viihdyimme siinä ,ja meillä on mukavaa yhdessä. En silloin merkitse tunteja kun asiakkaallani on ruoka-aika. Sitten hän kertoo, että tuntisi paukkuvat yli. (Tiedostan tämän, puolituntia) Ja vastasin hänelle, että maksu tapahtuu 30 tunnin mukaan.
Eikö palkanlaskija ole vain palkanlaskija, ihan tavallinen toimistotäti. Hän maksaa palkat ja laskut. Ei hän ole pylvään vartija. Ei hän mieti, mitä avustaja on tehnyt avustettavansa kanssa ja missä ja miten kauan. Ja , kun hän purkaa puhelimessa väsyneeltä äänellä, että hän tekee yli 12 tuntuisia päiviä etänä. Hän oli nytkin herännyt viideltä laskemaan palkkoja. Eikö tämä kuvaa jo sitä, että homma ei ole oikein enää hoidossa ?
Menee vain muutama hetki tapahtuneesta ja tieto tulee jotta palkanlaskija on ideoinut lisää. Tieto tulee minulle hieman "avunpyyntönä".
Yökkösen kanssa mietimme taksin kulkemista sillä hetkellä, kun hän siinä ohessa alkaa puhumaan palkanlaskijasta. Hän käyttää sanaa "käskyttää". Tuntilistat olisivat jatkossa tuotava työpaikkani hoitajien kautta hyväksyttäväksi. Totean yökölle että kyseinen idea a) ei toimi ja b) pyydän häntä peruuttamaan tässä vaiheessa ,vielä kun voi, lyömättä lusikkaa soppaan, sillä tästä syntyisi soppien soppa. Hän kertoi , että tälläinen toiminta oli ollut joskus aiemminkin käytössä ja sitten se oli hävinnyt. Totesi , ettei hoitajilla ole aikaa moiseen ja minä lisäsin että tämä on epäluottamuslause avustajaa kohtaan.
Saan kiinni idean ytimestä kyllä, mutta tapa jolla palkanlaskija toimii , on jostain -70 luvulta. Tuolloin palkanlaskija on ollut kova sana. Nyt kuitenkin elämme 2000 lukua. Taksikin saapuu ja huikkaamme hetken päästä näkevämme.
Seuraavana aamuna palvelupäällikkön viesti.
Hei Kuulin , että olitte keskustelleet niistä palkanlaskijan tuntilistoista. Selvitätkö asian palkanlaskijan kanssa, joka on seurantalistat meille lähettänyt. Me emme tarvitse tietoa tunneistasi, ainoastaan ilmoituksen, jos lähdet ulkopuolelle asiakkaan kanssa.
Johon vastaan :
Heippa. Asiaa selvitellään.
Hän:
Hyvä. Otanko nyt tuntilistasi pois toimistosta, vai miten ohjeistat?
Johon vastaan : En ohjeista mitenkään. Ja ihmettelen tätä toimintatapaa.
Hän :
Se on palkanlaskijan pyynnöstä täysin. Hän on myös ne lomakkeet laatinut ja meille toimittanut. Hän vaatii tuntiseurantaa. Toimintatapa ei ole meidän laatima. Siksi pyysin, että selvität tämän palkanlaskijan kanssa.
Minä : Ok
Hän : Otan nyt joka tapauksessa ne tuntilistat pois. Emme jatkossa toimi tässä "välikätenä". Puhuin palkanlaskijan kanssa, että selvittää miten prosessin kuuluu hoitua ja hoitaa suoraan asianosaisten kesken.
Minä :Ok
Mitä me voimme tästä nyt päätellä ? Minä ainakin päättelin sen, että a)palkanlaskija on ylittänyt valtuutensa ja b) hänellä on hommat nyt täysin kateissa. Ja c) paljastui, että tietämättämättäni listat olivat jo kansliassa .
Tässä teille puitavaa. En toivo, enkä pyydä, että hoidatte asian vaan pidän itsestään selvänä että niin tapahtuu. Tietosuojavastaava on ottanut asian tehtäväkseen ja toimittanut asian eteenpäin. Kuulun isoon liittoon , teen kunnan kanssa yhteistyötä, joten ymmärrätte, että jos tämä asia jää byrokratian rattaisiin, vien asian eteenpäin hyvinkin pian. Kirjallinen anteeksipyyntö on tultava minulle mahdollisimman nopeasti, sekä on syytä miettiä onko palkanlaskija tehtäviensä tasalla.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti